Vacature managementondersteuner

R&Z telt vijftien medewerkers, waarvan het leeuwendeel direct voor klanten werkt als tekstschrijver, adviseur of projectmanager. De backoffice is relatief klein. René is als directeur verantwoordelijk voor o.a. Marketing & Sales, HR, Facility en ICT. Gian zorgt als medewerker bedrijfsvoering voor het financieel-administratieve proces, van inkoop tot verkoop, van forecast tot voorbereiden jaarrekening. Wat we hierin nu missen is een managementondersteuner die op meerdere terreinen van wanten weet. We zoeken iemand die vanaf september taken op het gebied van HR, Facility en ICT op zich kan nemen en die af en toe kan bijspringen bij licht-administratief werk.

Wie ben jij?

Als managementondersteuner bij R&Z bezit je de volgende kwaliteiten:

  • klant- en servicegericht
  • goede communicatieve vaardigheden (Nederlandse taal)
  • zelfstandig, initiatiefrijk, proactief en hands-on mentaliteit
  • MBO werk- en denkniveau
  • inzicht in en ervaring met ondersteunende taken
  • bereid om parttime (14-16 uur verdeeld over 4 dagen) te werken.

Wat ga je concreet doen?

HR -ondersteuning
O.a. vakantiestaten, vakantieplanning, salarismutaties, personeelsmutaties, verzuimmeldingen, contacten met verzekeraar, UWV, pensioenaanbieder, inplannen gesprekken, vergaderingen etc.

Facility
Organiseren & aansturen zaken als schoonmaak, tuin, alarm, telefonie, food & beverage, kantoormeubilair/-artikelen, printers, auto, werkplekken.

ICT
O.a. inrichting werkplek, eerste interne vraagbaak bij ICT-problemen, contactpersoon ICT-leverancier, beheer softwarelicenties.

Algemene ondersteuning
O.a. ondersteunen bij organisatie trainingen, webinars en workshops, inplannen afspraken. Licht-administratieve taken zoals invoeren orders, postverwerking, betalingen, kleine kas etc.

Wat bieden we?

  • gevarieerde functie, met ruimte voor initiatief en regelmogelijkheden
  • goede arbeidsvoorwaarden zoals marktconform salaris, pensioenregeling en winstdelingsregeling
  • informele, maar professionele werkcultuur in aangename werkomgeving

Interesse? Vertel!

Wil jij ervoor helpen zorgen dat de bedrijfsvoering bij R&Z op rolletjes loopt? Stuur ons dan jouw CV en een brief (of een ander middel dat bij jou past) die laat zien waarom jij bij ons denkt te passen.

Reageren kan tot en met zondag 25 juli. Bij het inplannen van gesprekken houden we rekening met vakantieplannen. De start van het werk is idealiter vanaf begin september.

Heb je nog vragen? Stuur gerust een e-mail of bel via 06-53 90 29 66 (René Ravestein).

Over R&Z
R&Z Content Makers (aka Ravestein & Zwart) is dé redactionele dienstverlener voor organisaties die inhoudelijk de toon willen zetten. Het Nijmeegse bureau, opgericht in 1995, bedenkt en maakt content voor organisaties en professionals die – letterlijk en figuurlijk – iets te vertellen hebben in hun domein en hun vakgebied. We laten experts schitteren, op allerlei manieren. Via interviews, blogs, white papers, visiestukken en presentaties, maar ook steeds vaker via podcasts. Ons motto is: Uw verhaal. Uw kennis. Wij maken het begrijpelijk.

Nog wat meer gevoel krijgen bij ons bedrijf? Check: Een kwart eeuw content maken.