Mer staat voor milieueffectrapportage. Dit Europese hulpmiddel gebruikt Nederland al 35 jaar met succes om duurzame en breed gedragen keuzes te maken bij ruimtelijke plannen en projecten. Denk aan de verbreding van een snelweg of de verbetering van een natuurgebied. Onze klant Rijkswaterstaat had van begin af aan veel te maken met mer en ontwikkelde MER-Nieuws om kennis en ervaring uit te wisselen tussen experts: met name overheden, ingenieursbureaus en juristen.
Van planning tot monitoring
Met verschillende partners heeft Rijkswaterstaat MER-Nieuws laten uitgroeien tot een digitaal vakblad: een e-zine met bijbehorende nieuwsbrief. De uitdaging aan ons: het hele proces voor deze communicatiemiddelen verzorgen; van planning en productie tot promotie en monitoring. En dat doen we drie keer per jaar.
Ontzorgen met één aanspreekpunt
Om zoveel mogelijk te ontzorgen bieden we één aanspreekpunt: Herman Heringa. Met de steun van een betrokken RWS-team leidt hij redactievergaderingen, bepaalt het thema en de bijbehorende onderwerpen voor de komende editie, benadert interviewkandidaten, stelt briefings op, schrijft artikelen plus short copy, en verzamelt bijpassend beeld. Voor de artikelen ontwikkelden we een set formats, toegesneden op de doelgroep en de content, bijvoorbeeld een full quote van een bekendere persoon of een rondetafelgesprek met minimaal drie mensen vanuit verschillende perspectieven.
Aantrekkelijke middelen maken
In samenwerking met zusterbureau Zandbeek vertalen we alle verzamelde ideeën en content naar een mix van aantrekkelijke middelen. Contentmanager Rianne Visser maakt het e-zine en de nieuwsbrief op in de Rijkswaterstaat-systemen en zorgt voor verzending. Naast de nieuwsbrief gebruiken we LinkedIn om geïnteresseerden naar het e-zine te trekken. Met ondersteunende middelen vergroten we de zichtbaarheid van MER-Nieuws. Denk aan een prikkelende carrousel op LinkedIn of een video over verdroging met klimaatkenner en voormalig weerman Reinier van den Berg.
Resultaten verbeteren
Inmiddels hebben we al heel wat mooie thema’s mogen uitwerken. Van mer onder de Omgevingswet en verdroging tot de energietransitie en het Waddengebied. Twee weken na publicatie presenteren we de resultaten: een overzichtelijk dashboard met lezersstatistieken, inclusief analyse. Op basis daarvan doen we concrete aanbevelingen om toekomstige edities en bestaande content nog beter te laten presteren.
Blij met samenwerking
We zijn blij met de samenwerking. Samen met de vaste redactieleden van Rijkswaterstaat voelen we ons één team. Die samenwerking gaat verder dan tekstwerk. Zo gingen we mee met projectbezoeken aan sluiscomplex Weurt en Natura 2000-gebied Eemmeer. Samen brengen we experts in verbinding en dragen we bij aan het succes van mer.
Wil je ook graag het hele productieproces van je middelenmix uitbesteden aan één partij. Neem contact met op met Herman via hh@ravestein-zwart.nl of 024 38 22 787.
Foto’s: MER-Nieuws
